图书馆座位预约管理办法(试行)

 为进一步规范图书馆内部阅览秩序，充分利用图书馆的自习和阅览座位，保护读者公平利用图书馆的权益，图书馆对馆内指定区域阅览座位实行预约式管理，具体管理办法如下:
    第一条 预约规则
    （一）凡需要利用图书馆阅览座位的读者可通过企业微信、网页、微信小程序和馆内选座机四种方式预约座位，预约时长不受限制。
    （二）每日6：00—23：00开放“北京林业大学座位预约系统”。阅览室、自习室预约使用时间与各室开放时间一致。
    （三）企业微信、网页和微信小程序可进行当日或次日的座位预约，预约系统每天6:00开启当日预约功能，每天18:00开启次日预约功能。馆内选座机只可进行即时预约。
    （四）座位预约成功后，读者须在约定起始时间开始30分钟内签到入座，超过约定起始时间30分钟未签到则座位自动释放。
    （五）线上预约者须在规定时间内通过闸机入馆自动完成签到，若闸机系统发生故障，须到馆内选座机上自助刷卡签到。在馆内选座机上进行预约的，选座成功即完成签到。
    （六）座位预约使用期间读者暂离图书馆的，座位预约系统可保留座位30分钟，时间以闸机记录为准。如暂离后30分钟内返回，座位可按原约定继续使用，否则，系统会将座位自动释放。在10:30-13:00以及16:00-18:00之间离馆的可暂离90分钟。若未在约定时间内返回，座位将被释放。
    （七）在预约结束时间30分钟前离馆且不再返回的，须通过企业微信、网页、微信小程序或馆内选座机选择“结束预约”释放座位，并带走个人物品。
    （八）读者在预约使用座位期间须通过馆内选座机进行续座；在微信小程序中点击“续约”按钮进行操作的读者，须在馆内选座机上进行扫码确认后方可续座。
    （九）读者可在预约起始时间前取消预约，每日最多可取消2次。
    第二条 违约处理
    （一）迟到：预约后在约定起始时间30分钟内未签到，按“迟到”记录违约1次。
    （二）早退：暂离后未按约定时间返回且未按要求释放座位，按“早退”记录违约1次。
    （三）7天内违约3次（含）以上，座位预约资格冻结3天。
    （四）通过非正常途径预约者，一经发现，冻结预约资格7天。
    第三条 保障机制
    （一）读者在未预约的情况下不得占用座位，违约占座且不服从工作人员管理的，视情况冻结其预约权限7天及以上。
    （二）因违反相关约定产生不良影响且情节恶劣者的，报读者所在单位或学校相关部门处理。
    （三）读者可通过企业微信、网页或微信小程序“我的预约”查询预约、违约等相关信息。企业微信可推送签到、暂离和违约等信息。
    （四）读者须自行管理好个人物品，对于遗留馆内物品，图书馆不承担管理责任。
    （五）如遇突发情况，读者应服从工作人员现场指挥和管理。
    第四条 责任与分工
    （一）图书馆总服务台负责预约座位的现场服务管理等工作。
    （二）图书馆技术与数据分析中心负责预约座位系统的技术保障、数据管理等工作。
    （三）本管理办法的最终解释权归图书馆所有。